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信息化中心助力威尼斯欢乐娱人v675协同办公

2024/03/22

为进一步提高学校信息化服务水平,实现“数据多跑路,师生少跑腿”,信息化建设与发展中心积极响应学校各学院需求,为学院定制化开发院级办公流程。

近期,信息化中心协助威尼斯欢乐娱人v675新上线并优化了9项院级实验中心管理办公流程,包括:科研试验申请,夜间假日期间进入实验室工作申请,科研实验耗材/固定资产审批备案,科研实验仪器设备维修申请,科研实验垃圾清运申请,实验教学耗材采购审批备案,实验教学仪器设备维修申请,实验教学垃圾清运申请表,其它实践教学环节实验申请等。

在新的办公流程下,广大师生申请科研、大创等试验项目时,不再需要找导师、实验室主任、实验中心主任等多部门签字,仅需在系统内提交试验申请,详细阐述试验项目设计,主动声明试验潜在危险源。试验项目的审批实现自动流转,项目申请有据可查。新的办公流程在学院官网有详细操作介绍,便于师生查询、使用,极大地提高了学院办事效率。

同时,学院实验中心也利用办公系统解决了办公信息碎片化的难题。传统纸质化办公存在试验项目分散、信息汇总困难、试验统筹安排混乱等问题,在新系统的帮助下,实验中心已实现试验项目全流程管理,助力实验中心在试验前对项目进行方案审核、在试验中有针对性的进行安全监管、在试验后对接实验室设备和场地收费、垃圾清运等工作,极大的提高了实验室工作效率,助力实验室安全运行。信息化建设与发展中心积极服务学院一线需求,获得学院师生的一致好评。

 


黄亮、王方/

黄亮、王方/

胡东辉、王东坡/审核


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